レンタルスペース利用ガイド

1 はじめに

  • 当施設のレンタルスペースのご利用をご検討の方は、本ページをよくご確認の上、お問い合わせ・お申し込みください。
  • お申し込みは本ページ下部の「レンタルスペース仮予約フォーム」からお願いします。

1.1 各スペースのご案内

スペース広さ収容人数オススメ用途
Coworking space ‘HOME ROOM’89㎡60人セミナー/ワークショップ
Meeting room A66㎡30人セミナー/ワークショップ
Meeting room B18㎡12人会議
Meeting room C22㎡12人会議
Meeting room D22㎡12人会議
Meeting room E(入居者専用)22㎡18人会議
体育館576㎡(舞台・倉庫を除く) 299人大規模セミナー/スポーツ/撮影
グラウンド1,887㎡スポーツ

2 利用時間

2.1 営業時間(利用可能時間)

  • 平日:10:00〜21:00
  • 土日祝:10:00〜18:00休日
  • コワキ※コワーキングスペース「HOME ROOM」のみ平日17:00〜21:00

2.1.1 休業日

  • 年末年始・夏季(お盆)には施設休業日があります。詳しくはニュースをご覧ください。

2.2 利用時間に関する注意事項

  • 前日準備、翌日撤去、営業時間外での使用については別途料金が発生します。

2.2.1 時間超過

  • 予約時間を10分以上超過された場合は、1時間分の追加料金をご請求いたします。
  • ミーティングルームMeeting room B~Eは5分以上超過された場合に30分の追加料金をご請求いたします。

2.2.2 下見

  • ご利用前日までの下見は、1予約に対し30分まで対応いたします。30分を超える場合は、通常の利用料が発生致します。また下見をご希望の方は必ず事前にお問い合わせください。

3 料金

表示はすべて税込です。

3.1 基本料金

スペース料金
Coworking space ‘HOME ROOM’11,000円/時間
Meeting room A6,600円/時間
Meeting room B・C・D1,100円/30分
Meeting room E(会員専用)1,100円/30分
体育館平日:11,000円/時間
土日祝:16,500円/時間
グラウンド11,000円/日

3.2 特別料金

3.2.1 会員特別料金

  • なごのキャンパス入居者及び会員は、基本料金の半額でご利用いただけます。
  • ※体育館特別料金は除きます
  • ※法人プログラム会員、広告会員は対象外です。
体育館

3.2.2 体育館特別料金

  • 体育館は特定の競技・条件での利用に限り「体育館特別料金」が適用されます。
  • 特別料金
    • 平日料金:3,300円/時間
    • 土日祝料金:4,400円/時間
特別料金の適用条件
  • 申込者、請求先が個人であること
  • 別添資料の競技名一覧に記載のある競技のみの利用であること
  • 営利目的でないこと(参加者から参加費等を取らない物)
  • ※上記条件は原則、特別料金となりますが、判断が難しいものについては施設側にて決定させていただきます。

3.2.3 撮影料金

  • 当施設にてスチール撮影、ムービー撮影を行う場合別途撮影料金を頂戴しております。
  • 各施設基本料金に、さらに下記の撮影料金が加算されます。
  • 撮影料金
    • 4時間以内:88,000円
    • 8時間以内:165,000円
撮影料金の注意事項
  • 共用部(レンタルスペース外)での撮影の場合は撮影料金のみご請求いたします。
  • なごのキャンパス会員の方は原則撮影料金が免除となります(共用部を占有するなど周囲に影響がある場合は料金が発生します)

3.2.4 利用可能時間外料金

  • 通常利用料+5,500円 / 時間 
  • ※ご利用日の4週間前までにご相談ください。

3.2.5 事前設営・事後撤去料金

  • 設営、撤去は利用時間内にお願いします。(設営・撤去であっても利用時間は基本料金が掛かります)
  • グラウンドグラウンドのみ事前設営・事後撤去料金「5,500円 / ⽇」と設定しています。

3.3 キャンセル料

  • 予約成立後、申込者のご都合で利用を取消される場合は、下記に記載の通り、キャンセル料を申し受けます。(キャンセル料の対象には、有料備品料金・時間外料金・空調料金を含みます。また、有料備品・時間外利用・空調利用のみのキャンセルはできません。)
体育館グラウンドミーティングルーム

3.3.1 HOME ROOM・体育館・グラウンド・Meeting room A

キャンセルのタイミングキャンセル料
利用日から9日前~当日利用料金の全額
利用日から90日〜10日前利用料金の50%
ミーティングルーム

3.3.2 Meeting room B〜E

キャンセルのタイミングキャンセル料
利用日から9日前~当日利用料金の全額
利用日から30日〜10日前利用料金の50%
  • 会員の場合
    • 利用日30日〜3日前・・・利用料の50%
    • 利用日3日前〜当日・・・利用料金の全額
グラウンド

3.3.3 天候不良時の対応

4 レイアウト・図面

コワキ

4.1 コワーキングスペース「HOME ROOM」

ミーティングルーム

4.2 Meeting room A

体育館

4.3 体育館

5 備品・設備

5.1 備品リスト

  • 備品には下記の3種類があります。
種類申請料金
常設備品不要無料
無料貸出備品必要無料
有料貸出備品必要有償

5.2 設備

5.2.1 インターネット回線

スペース館内Wi-Fi有線LAN回線
Coworking space ‘HOME ROOM’
Meeting room A
Meeting room B〜E×
体育館
グラウンド××
体育館

5.2.2 体育館の空調

  • 体育館のみ空調利⽤が別料⾦となっております。事前にお申し込みください。
  • 2,200円 / 時間

6 飲食物提供

6.1 飲食物の持ち込み

  • 持ち込みやケータリングにかかわらず、主催者としてイベント内で参加者に飲食物を提供する場合は、必ず事前にお申し入れください。
  • レンタルスペース内への飲食物の持ち込みは、水分補給を目的とした飲料を除き、原則として禁止とさせていただいております。
  • 飲食物の提供は、下記の施設をご利用いただく場合に限り、許可しております。

6.2 ケータリング

6.2.1 yoakeの利用

  • 当施設内カフェ「yoake」でもケータリングに対応しています。詳しくはyoake担当者へご連絡ください。
    • 担当:市原 tel :052-526-2288/mail:m-nagoya@maruha-net.co.jp

6.2.2 その他のケータリング業者の場合

  • 施設にて皿・箸などの貸し出しは実施しておりません。
  • 当日のごみの処分はケータリング業者もしくは主催者にてお願いします。
  • 納品、片付けもすべて利用時間内にてお願いします。

7 利用時の注意事項

7.1 利用規定

ご予約の前に「レンタルスペース利用規定」を一読ください。

7.2 スペースごとの注意事項

コワキ

7.2.1 コワーキングスペース「HOME ROOM」

  • キッチンは会員専用スペースです。会員以外の方の利用はお断りしております。
  • コワーキングスペースの全面貸し切りは出来ません。受付裏スペース、集中ルームはイベント中も入居者・契約者の方が利用されます。
ミーティングルーム

7.2.2 Meeting room

  • Meeting room Eは入居者専用です。利用用途は打ち合わせに限ります。
  • ミーティングルーム内での騒音の出る行為(楽器演奏や歌唱等)は禁止です。
体育館

7.2.3 体育館

以下の目的での利用はできません。

  • 音響機材を活用した大音量でのイベント、BGMを流す行為(近隣からの申入れ等ある場合、音響の利用をお断りすることがございます。)
  • 20時以降のライブ等の音楽イベント
  • 硬いボールの球技等、 施設の壁を破損する恐れのあるスポーツ ( 例: 野球、ソフトボール 、サッカ ー 、フットサル 、ホッケーなど ) は、ご利⽤いただけません
グラウンド

7.2.4 グラウンド

  • 以下の目的での利用はできません。
    • 20時以降のライブ等の音楽イベント
    • 球技等で施設の壁を破損する恐れのあるスポーツ(例:野球、ソフトボール、サッカー、フットサル、ホッケーなど)
  • 火器の使用については、名古屋市火災予防条例への適合および施設側の判断により可否を決定いたしますので事前にご相談ください。

7.3 施設全体・利用時の注意事項

7.3.1 駐車場

  • 搬入出のために、一時的に敷地内で車両を進入する必要がある場合は、必ず事前に申請してください。

7.3.2 片付け・原状回復

  • 必ず利用時間内に片付けを終わらせ、原状回復を行ってください。
  • コワキコワーキングスペースでは当日「原状回復図」をお渡ししています。そちらをもとに原状回復を行ってください。
ゴミの処理
  • ゴミは主催者が責任をもってお持ち帰りください。当施設内に捨てることはできません。

7.3.3 広報・宣伝

なごのキャンパス公式サイトへの掲載
  • なごのキャンパスにて開催するイベントについては、公式ウェブサイトに掲載することができます。詳しくは「公式サイトイベント掲載依頼フォーム」よりお申し込みください。
施設内へのチラシ設置
  • イベント会場がなごのキャンパスであり、主催者が会員の場合は施設内に設置することが可能です。受付にてお手続きしてください。
なごのキャンパスロゴの利用

8 予約・支払

8.1 空き状況の確認

空き状況についての事前確認は承っておりません。まずは下記の内容をご確認いただき、仮予約をお申し込みください。仮予約受付後、空き状況を確認のうえ、予約の可否をご案内いたします。

8.2 予約の方法・フロー

8.2.1 STEP1:仮予約

  1. 「ご利用案内」をご一読の上、当ページの「仮予約フォーム」を入力・送信してください。
  2. 事務局よりメールにて空き状況をご連絡いたします。空き状況を踏まえ、ご希望の日時を提示いただき仮予約完了となります。
仮予約時の注意
  • この段階では予約は確定しておりません。
イベント資料提出のお願い
  • 会議以外のイベント・催事の場合、仮予約と並行して利用内容の審査をさせていただきます。事前にイベント内容の詳細がわかる資料をメール(hr@nagono-campus.jp宛)にてご提出ください。審査には最大2週間程お時間を頂戴する場合がございます。
  • 資料記載内容:
    ・参加者の属性(例:社会人、親子、一般等)
    ・参加費 (有料/無料)
    ・実施内容の概要

8.2.2 STEP2:申込書のご提出

  1. 仮予約完了後7日以内に、「レンタルスペース利用申込書」をダウンロード・ご記入のうえ、Excel形式のままメールにて〈hr@nagono-campus.jp〉宛にご提出ください。
申込書提出時の注意
  • 提出期限を過ぎますと、仮予約は取り消しとさせていただきます。
  • 予約の優先は利用申込書の提出順となります。

8.2.3 STEP3:支払設定・予約成立

  1. 提出期限までに必要書類を送信いただき、内容確認ができ次第、「レンタルスペース専用システム」のマイページ案内を申込書にご記入のメールアドレスに送付します。
  2. マイページマニュアルに沿ってログインしてください。
  3. マイページ発行後3営業日以内(土日祝、年末年始を除く)に、マイページ上でクレジットカード情報を登録してください。
  4. クレジットカードをご登録いただき、決済がなされた時点で予約成立(以後キャンセル料発生)といたします。
支払設定の注意
  • マイページ発行後3営業日以内(土日祝、年末年始を除く)にクレジットカードの登録がなされなかった場合や、カード決済エラーが確認され、ご連絡後2営業日以内(土日祝、年末年始を除く)に再登録が無い場合、仮予約は取り消しとなりますでご了承ください。

8.2.4 STEP4:利用当日

  • なごのキャンパス1F コワーキングスペースの受付までお越しください。お手続きの上、必要備品と鍵をお渡しします。

8.3 支払い

9 Q&A

  • 利用時間の変更はできますか?
    • 仮予約時:仮予約期間中でしたら、無料で変更可能です。
      本予約後:キャンセル料が発生する場合がございます。運営事務局までお問い合わせください。

  • 予約可能期間は?
    • 利用希望日の180日前から受付しております。

  • 施設内で喫煙はできますか?
    • 施設内は禁煙です。屋外に喫煙所がありますのでそちらをご利用ください。

10 仮予約フォーム

レンタルスペースのご予約をご希望の方は、まず下記の「仮予約フォーム」よりお申し込みください。